作為與《黨政機關公文處理工作條例》配套的國家標準，《黨政機關公文格式》在促進黨政機關公文格式規范化方面取得了一定成效。然而，公文格式不統一、不規范的情況仍時有發生。看看下面這些公文格式常見錯誤，你中過嗎？
? 錯誤1：密級公文未標注公文份號，或使用三位阿拉伯數字標注，標注位置較隨意。
正確做法：密級公文應標注份號，并用六位三號阿拉伯數字，頂格編排標注在公文首頁版心左上角第一行。
? 錯誤2：涉密公文密級過高或過低，保密期限標注為“有效期內”“發布前”“永久”“長期”“普密”等；公文保密期限中的數字用漢字小寫數字書寫。
正確做法：涉密公文應根據涉密程度標注密級和保密期限，用三號黑體字頂格編排標注在公文份號的下方位置，保密期限中的數字用阿拉伯數字書寫。
? 錯誤3：不急的公文標注緊急程度，且未按規定位置標注；在標題中的文種前面加注緊急程度，如“緊急通知”“緊急請示”“緊急報告”等。
正確做法：緊急公文應分別標注“特急”“加急”，用三號黑體字，頂格編排標注在公文首頁版心的左上角；如需同時標注公文份號、密級和保密期限，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。
? 錯誤4：發文機關標志標注為發文機關名稱后加“任免通知”“情況通報”“值班通報”等。
正確做法：發文機關標志由發文機關名稱加“文件”二字組成（也可不加“文件”二字），但發文機關名稱后不能加文種。
? 錯誤5：發文字號要素中的機關代字概括得不準確、不莊重，字數過長；年度使用“”或“［］”括入，發文順序號前“0”占位，且加“第”字；上行文的發文字號標注的位置不準確。
正確做法：發文字號由機關代字、年份、發文順序號組成。機關代字要求準確、規范、精練、無歧義、易識別；年份應標全稱，用六角括號“﹝﹞”括入；發文順序號用阿拉伯數字標注，前不加“第”字，不編虛位（即1不編為01）；上行文的發文字號標注在紅色間隔線左上方位置，居左空一字編排，與最后一個簽發人姓名處在同一行。
? 錯誤6：沒有標注簽發人；標注的簽發人不是該機關的主要負責人或其他經授權的負責人；簽發人標注了職務。
正確做法：上行文應標注簽發人姓名，簽發人應是機關的主要負責人或者其他經授權的負責人，簽發人員標注姓名，不標注職務。
? 錯誤7：公文標題中省略發文機關名稱；把文種作為公文標題；公文標題的字體字號使用不規范，排列呈長方形或沙漏形等。
正確做法：公文標題由行文機關名稱、事由和文種組成；使用二號小標宋體字標注；標題回行時，排列應為梯形或菱形。
? 錯誤8：公文正文中，結構層次序數語后的標點符號一律使用頓號， 如：“（一）、”“1、”“（1）、”；同一篇公文中結構層次序數語書寫不統一，使用好幾種結構層次序數語，如：使用“首先”“其次”“再次”，又使用“其一”“其二”“其三”，再使用“第一”“第二”“第三”等。
正確做法：公文中的結構層次序數語及標點符號為“一、”“（一）”“1.”“（1）”；字體第一層用黑體字，第二層用楷體字，第三層和第四層用仿宋體字標注；一篇公文中的結構層次序數語，使用同一種書寫，以體現上下文表述的一致性。
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